Administrative Assistant - Audio Visual & Lighting (AVL) Industry

Bergabunglah dengan kami di Private Advertiser, pemimpin dalam industri Audio Visual & Lighting (AVL) di Bali, dan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan inovatif. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung operasional harian perusahaan dengan fokus pada pengelolaan administrasi dan dukungan logistik. Kami mencari profesional yang terorganisir dengan sangat baik dan memiliki kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.

Di Private Advertiser, kami mengembangkan solusi AVL terbaik untuk berbagai acara dan tempat, mulai dari konser besar hingga pameran internasional. Lokasi kami di Kuta, Bali, menawarkan lingkungan yang menarik dan fasilitas modern yang mendukung produktivitas Anda. Kami menawarkan gaji kompetitif antara Rp 38.000.000 - Rp 41.500.000 per bulan, sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal acara, memastikan semua pertemuan dan kegiatan tercatat dengan tepat.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan, termasuk kontrak, laporan, dan dokumen lain yang relevan.
• Mengkoordinasikan logistik acara, termasuk pemesanan peralatan, ruangan, dan layanan vendor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim AVL, termasuk mengatur perjalanan, akomodasi, dan biaya.
• Memproses dan mengelola pembayaran, termasuk faktur, tagihan, dan pembayaran vendor.
• Mengelola inventaris peralatan AVL, memastikan semua peralatan dalam kondisi baik dan tercatat dengan baik.
• Menyediakan dukungan teknis untuk tim AVL, termasuk membantu dengan perangkat lunak dan perangkat keras yang digunakan.
• Mengikuti dan melaporkan pada ketentuan keamanan dan prosedur keselamatan kerja yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di industri AVL atau yang sejenis.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis) untuk komunikasi dengan vendor internasional.
• Pengalaman dengan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat keras AVL, termasuk konsol audio dan pencahayaan.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan dapat menyesuaikan diri dengan tuntutan yang berubah.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan internasional dengan orang-orang dari berbagai latar belakang.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait